Informations
> Élaborer un dossier de candidature en tenant compte des cahiers des charges et des prescriptions
> Trouver les terrains adéquats
> Aménager les terrains (ex : évacuation des eaux usées, électricité, gestion des déchets)
> Concevoir le projet et définir un thème
> Définir et réaliser les constructions et les décorations nécessaires
> Repérer les risques potentiels pour la santé et la sécurité des personnes (sanitaire, feu, accès)
> Faire un dossier
> Définir la quantité ainsi que les types de nourriture et de boissons en fonction des besoins et des menus et commander le matériel et les subsistances nécessaires
> Organiser les points de vente
> Élaborer un programme
> Planifier les animations
> Élaborer un dossier de sponsoring puis rechercher des sponsors et des annonceurs
> Définir et faire réaliser des articles publicitaires (exemple : logo, produits dérivés)
> Établir des liens de partenariat avec d’autres instances incontournables dans la mise en œuvre d’un événement
> Argumenter et défendre les intérêts de la FVJC auprès d’autorités ou d’autres instances au cours de débats
> Ajuster son interaction dans ses rapports aux autres selon leur statut (municipaux, police, grand public, jeunes et anciens)
> Faire preuve de leadership
> Faciliter l’intégration des nouvelles ressources bénévoles dans l’organisation
> Planifier et répartir le travail des bénévoles selon leurs compétences et les besoins de l’organisation en permettant à chacun d’eux de se responsabiliser et d’exploiter ses capacités dans l’exercice de ses tâches
> Organiser et animer des réunions de travail en adoptant une attitude qui favorise la collaboration entre les personnes
> Utiliser la médiation pour gérer des conflits
> Établir un budget et en assurer le suivi
> Tenir la comptabilité
> Présenter et argumenter les dépenses
> Négocier des projets de manifestations avec les autorités
> Négocier des contrats et des prix avec différents fournisseurs et prestataires externes en tenant compte des budgets alloués
> Rédiger, préparer et mettre à disposition des membres de l’association différents types de documents, notamment des documents promotionnels et administratifs, des politiques et procédures
> Faire la gestion des bases de données des membres et de la documentation
> Être une personne fiable, c’est-à-dire respecter ses engagements et s’acquitter de ses responsabilités
> Prendre des décisions et les assumer
> Faire preuve de rigueur
> Reconnaître ses limites et chercher de l’aide
> S’investir dans les activités des jeunesses
> Présence active et assidue aux activités
> Gérer plusieurs choses en même temps
> Faire face aux imprévus et aux situations d’urgence
> Effectuer des tâches ou des actions sans encadrement et avec un minimum d’aide ou de supervision
> Adopter un comportement en accord avec les valeurs des jeunesses
> Faire passer l’intérêt général avant l’intérêt personnel
> Faire preuve de tolérance
> Faire des compromis (collégialité)
> Respecter les personnes et le matériel
> Aller au-devant des autres, faire preuve de sociabilité
> Informer le public et les autorités sur les activités et les manifestations des jeunesses
> S’exprimer en public à l’occasion de différentes manifestations et assemblées
> Adapter sa communication aux différents interlocuteurs
> Mobiliser et s’appuyer sur le réseau des membres et des partenaires externes professionnels
